Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschliesslich für die Recruiting-Seite AMILU Ergotherapie unter https://netzrecruiter.app/amilu und den dort angebotenen Bewerberfunnel. Für die Unternehmenswebsite https://www.ergotherapie.med/ gilt die dort veröffentlichte Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

2. Betrieb der Recruiting-Seite

Die Recruiting-Seite wird technisch über die NetzRecruiter-Plattform bereitgestellt und betrieben. Die eingesetzten Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschliesslich weisungsgebunden als Auftragsverarbeiter auf Grundlage von Verträgen nach Art. 28 DSGVO.

3. Aufruf der Seite (Serverdaten)

Beim Aufruf der Seite werden technisch notwendige Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ergänzend werden technisch notwendige Session- und Sicherheitsinformationen im Browser gespeichert.

4. Bewerberfunnel

Im Bewerbungsformular verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten: die Antworten auf die Funnelfragen (staatliche Anerkennung, berufliche Situation, gewünschtes Arbeitsmodell, Stundenumfang, fachliche Interessen, Arbeitgeberpräferenzen, Bereitschaft zur Arbeit vor Ort in Oberursel, möglicher Startzeitpunkt), deine Kontaktdaten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, PLZ, Ort, beste Erreichbarkeit) sowie optional deinen hochgeladenen Lebenslauf.

Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens, die Bewerberauswahl und die Kontaktaufnahme mit dir. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du im Formular erteilst und jederzeit für die Zukunft widerrufen kannst.

Die Angabe der Kontaktdaten ist erforderlich, um deine Bewerbung bearbeiten zu können. Der Lebenslauf ist optional; ohne ihn ist eine Bewerbung uneingeschränkt möglich.

5. Speicherung und Zugriff

Deine Bewerbung wird in einem zugriffsgeschützten Bewerbermanagement gespeichert. Hochgeladene Lebensläufe liegen in einem privaten, nicht öffentlich abrufbaren Speicherbereich. Zugriff haben ausschliesslich die für die Bewerberauswahl zuständigen Personen bei AMILU Health GmbH sowie die technischen Administratoren der Plattform im Rahmen ihrer Auftragsverarbeitung. Bewerbungen anderer Unternehmen sind technisch strikt getrennt.

Bei einer Absage werden die Bewerbungsdaten in der Regel sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder du in eine längere Speicherung eingewilligt hast. Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Daten in die Personalakte überführt.

6. Benachrichtigung über neue Bewerbungen

Nach dem erfolgreichen Speichern einer Bewerbung erhalten die zuständigen Ansprechpersonen eine neutrale Systembenachrichtigung per E-Mail. Diese Benachrichtigung enthält keine personenbezogenen Bewerberdaten, sondern nur den Hinweis, dass eine neue Bewerbung im geschützten Bereich vorliegt.

7. Reichweitenmessung und Kampagnenparameter

Zur Auswertung unserer Stellenanzeigen setzen wir eine plattforminterne Analyse ein. Dabei werden Seitenaufrufe, Funnelschritte, eine pseudonyme Session-Kennung, Gerätetyp, Referrer sowie – sofern vorhanden – Kampagnenparameter (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content, utm_term) und der Klick-Parameter fbclid gespeichert. Es werden keine Daten an Werbenetzwerke übertragen.

Auf dieser Recruiting-Seite ist kein Meta Pixel und kein sonstiges Marketing-Tag eines Drittanbieters aktiv. Schriftarten und Bilder werden von unserer eigenen Infrastruktur ausgeliefert; es findet dabei keine Verbindung zu Google Fonts oder ähnlichen Drittanbietern statt.

8. Cookies und Einwilligung

Wir verwenden technisch notwendige Cookies bzw. Speichereinträge, damit die Seite und der Bewerbungsprozess funktionieren. Analyse- und Marketing-Technologien werden nur nach deiner ausdrücklichen Einwilligung verwendet. Der gesamte Bewerbungsprozess funktioniert auch dann vollständig, wenn du „Nur notwendige“ wählst. Deine Auswahl kannst du jederzeit ändern:

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9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zudem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.