Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

NetzRecruiter
Gavrila Principa 43, 11000 Belgrade, Serbien
E-Mail: info@netzrecruiter.com
Telefon: +49 5221 8893105

Für Bewerbungen, die über eine Recruiting-Seite eines Auftraggebers eingehen, verarbeitet NetzRecruiter die Daten im Auftrag des jeweiligen Unternehmens. Über die Auswahl und Einstellung entscheidet ausschliesslich dieses Unternehmen.

2. Aufruf der Seiten (Server-Logs und Bereitstellung)

Beim Aufruf der Plattform werden technisch notwendige Daten verarbeitet, die dein Browser übermittelt (unter anderem IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Seite, Referrer, Browser- und Geräteangaben). Diese Verarbeitung ist für die sichere und stabile Bereitstellung erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen und sicheren Angebot).

Die Plattform wird technisch über Hosting- und Infrastrukturdienstleister betrieben, die als Auftragsverarbeiter tätig sind. Die Anwendungs- und Datenbankinfrastruktur inklusive Dateispeicher wird in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union betrieben.

3. Bewerbungen über den Bewerberfunnel

Auf den Recruiting-Seiten kannst du dich über ein mehrstufiges Formular bewerben. Je nach Stelle und Funnel werden dabei folgende Daten verarbeitet:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Postleitzahl und Ort
• Antworten auf die Fragen des Funnels, Qualifikations- und Verfügbarkeitsangaben
• optional hochgeladener Lebenslauf beziehungsweise Bewerbungsdokument
• Zeitpunkt der Bewerbung sowie technische Attributionsdaten (siehe Ziffer 6)

Zweck ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens für das ausgeschriebene Unternehmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise § 26 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie, soweit du freiwillige Angaben machst, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Angabe der Pflichtfelder ist erforderlich, damit deine Bewerbung bearbeitet werden kann; ohne diese Angaben ist eine Bewerbung nicht möglich.

Hochgeladene Dateien werden in einem nicht öffentlichen Dateispeicher abgelegt und sind ausschliesslich für berechtigte Personen des jeweiligen Unternehmens sowie für die Administration von NetzRecruiter über zeitlich begrenzte, geschützte Zugriffslinks abrufbar.

Bewerbungsdaten werden gelöscht, sobald sie für das Bewerbungsverfahren nicht mehr erforderlich sind, spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt oder du in eine längere Speicherung eingewilligt hast. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

4. Kundenlogin, Kundenbereich und Administration

Für Auftraggeber stehen ein Login (/kundenlogin) und ein geschützter Bereich (/kundenbereich) sowie ein interner Administrationsbereich zur Verfügung. Verarbeitet werden dabei Benutzerkonto-Daten (E-Mail-Adresse, Authentifizierungsdaten, Zeitpunkt der Anmeldung) sowie die Zuordnung des Kontos zum jeweiligen Auftraggeber.

Angemeldete Personen sehen ausschliesslich die Bewerbungen und Auswertungen des eigenen Unternehmens; die Trennung wird serverseitig erzwungen. Im Kundenbereich können Bewerbungsstatus und interne Notizen zu Bewerbungen gepflegt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Betrieb und Zugriffsschutz).

5. E-Mail-Benachrichtigungen

Geht eine neue Bewerbung ein, informieren wir die vom Auftraggeber hinterlegten Empfängeradressen per E-Mail. Diese Benachrichtigungen enthalten bewusst keine Bewerberdaten und keine Lebensläufe, sondern nur einen neutralen Hinweis mit Verweis auf den geschützten Kundenbereich. Versendet wird über die Domain notify.netzrecruiter.app; als Antwortadresse ist info@netzrecruiter.de hinterlegt. Für den Versand setzen wir einen E-Mail-Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

6. Reichweitenmessung und Kampagnen-Attribution (First Party)

Wir messen die Nutzung der Recruiting-Seiten serverseitig und ohne Weitergabe an Dritte. Erfasst werden dabei aufgerufene Seite, Zeitpunkt, eine zufällig erzeugte Sitzungskennung, Referrer sowie – sofern in der aufgerufenen URL enthalten – Kampagnenparameter (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content, utm_term) und die Klick-Kennung fbclid. Diese Angaben dienen der Auswertung von Recruiting-Kampagnen und werden nicht mit einer Bewerbung zu einem Werbeprofil zusammengeführt, sondern lediglich der jeweiligen Bewerbung als Herkunftsangabe zugeordnet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit hierfür Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies nur nach deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

7. Cookies und lokale Speicherung

Technisch notwendige Speicherung nutzen wir, damit die Seiten und der Bewerbungsprozess funktionieren (zum Beispiel Sitzungsinformationen des Funnels und die Speicherung deiner Cookie-Auswahl im lokalen Speicher deines Browsers). Optionale Analyse- und Marketing-Technologien werden ausschliesslich nach deiner Einwilligung geladen. Deine Auswahl kannst du jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern oder widerrufen. Es besteht keine Cookie-Wall: Die Seiten sind auch ohne optionale Einwilligung vollständig nutzbar.

8. Meta-Pixel auf einzelnen Kundenseiten

Auf einzelnen Recruiting-Seiten von Auftraggebern setzen wir das Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland ein, um den Erfolg von Werbekampagnen zu messen. Das Pixel wird ausschliesslich auf den betreffenden Kundenseiten und ausschliesslich nach deiner Einwilligung in Marketing-Technologien geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Übermittelt werden dabei Ereignisdaten wie Seitenaufruf und Bewerbungsabschluss sowie deine IP-Adresse und Browserangaben; es werden keine Namen, Kontaktdaten oder Bewerbungsinhalte an Meta übermittelt. Dabei kann eine Übermittlung in die USA erfolgen; Meta stützt sich hierfür auf das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln. Deine Einwilligung kannst du jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

9. Empfänger

Zugriff auf Bewerbungsdaten haben ausschliesslich die berechtigten Personen des jeweils ausschreibenden Unternehmens sowie die Administration von NetzRecruiter im erforderlichen Umfang. Darüber hinaus setzen wir Auftragsverarbeiter für Hosting/Infrastruktur, Datenbank- und Dateispeicherung sowie E-Mail-Versand ein. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken oder ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Bewerbungsdaten: siehe Ziffer 3. Reichweitendaten werden in aggregierter beziehungsweise pseudonymer Form gespeichert und regelmässig bereinigt. Kontodaten des Kundenbereichs werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert.

11. Deine Rechte

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@netzrecruiter.com.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Funnel-Antworten dienen lediglich der Vorstrukturierung; über eine Bewerbung entscheiden ausschliesslich Menschen des ausschreibenden Unternehmens.

13. Rechtsseiten der Auftraggeber

Einzelne Recruiting-Seiten verfügen über eigene Impressums- und Datenschutzangaben des jeweiligen Unternehmens. Diese sind auf der jeweiligen Recruiting-Seite verlinkt und gelten ergänzend für deren Verantwortungsbereich.